16日中午，中国体育代表团及其他队伍顺利到达日本名古屋，准备参加即将到来的亚运会。然而，尽管飞机准时着陆，运动员们却被困在机场附近，迟迟得不到前往住宿地点的交通安排。根据原定计划，各代表团应乘坐大巴前往住所，但到下午2点，很多来自不同国家和地区的运动员依然在机场交通中心焦急等候，看上去普遍疲惫不堪。
印度赛艇队教练表示，他们的队伍在上午10点抵达，但在交通中心已经等了超过4小时，系统无法找到他们的信息，导致无法安排车辆。类似的困境也发生在中国体操队，只有两名队员的信息能够正常显示，其他人都在等待中。许多运动员为了打发时间，纷纷在地上铺开瑜伽垫练习，而工作人员也无法提供明确的答复，让运动员们感到迷茫。
与此同时，哈萨克斯坦射击队的运动员则表示，他们只等了两个多小时，但工作人员并没有解释原因。志愿者们也对情况感到无能为力，表示可能是某些环节没有对接。中国羽毛球队考虑到没有官方大巴，决定自行寻求解决办法，最终在总领事馆的帮助下租车前往。
直到下午5点，许多中国队的选手才等到了车，而体操队则在6点后才离开，这意味着自抵达名古屋机场起，他们已在机场等待了近6小时。在等待过程中，运动员们面临着缺乏食品的问题，仅有的水源也无法满足他们的需求。一名运动员感慨地说，这种情况甚至比比赛更加困难。
此外，名古屋亚运会的住宿条件也引发了多国代表团的不满，尤其是韩国篮球协会对他们被安排在集装箱式临时房屋的情况感到失望，称之为“有史以来最差”的经历。运动员们不仅面临住宿条件差的问题，还有长时间乘车才能到达比赛场馆的困扰。
各国代表团正在尽力应对这些挑战，菲律宾的运动员已经在国内提前适应类似的住宿条件，而印度则为队员搭建了模拟仓库，以期在正式比赛前熟悉环境。亚运会的组织者在应对人数激增的情况下也承认，他们在人力和预算上都面临压力，迫使运动员自行安排食宿。
尽管筹备工作进展顺利，然而距离开幕日的临近，种种问题依然让人非常担忧。
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